La Concejalía de Nuevas Tecnologías se instituye en este mandato y comienza a funcionar como tal en junio de 2007, ello no quiere decir que hasta el momento nuestro ayuntamiento estuviese al margen de las mismas. Existía el Departamento de Proceso de datos, pero como un departamento desconocido, todos saben que es vital para el funcionamiento de la administración, pero nadie lo ve.
El hecho relevante para definir esta concejalía como tal es atender y tratar todas las cuestiones relacionadas con las tecnologías de la información y la comunicación, imprescindibles en la época en la cual nos encontramos (siglo XXI), así como dar cumplimiento a la ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos y a otras leyes relacionadas (ley de protección de datos).
Esta Ley obliga a las administraciones públicas a cumplir con una serie de requisitos tecnológicos que deben dirigirse tanto hacia los ciudadanos como a una verdadera modernización de las tradicionales formas de gestión administrativa.
Concejalía de Nuevas Tecnologías (ubicada en el Centro de Información Juvenil, anexo a la Biblioteca Municipal)
Dirección: C/ Tomás Pérez, nº 3 - 38.300 - La Orotava
Teléfono: 922333299
Lineas de actuación y Comisión
En principio y la primera línea de actuación que se llevó a cabo desde este ayuntamiento fue la de realizar un diagnóstico del estado del mismo a nivel tecnológico: infraestructuras, equipamiento informático (hardware) y programas /aplicativos (software), para así poder establecer o definir una hoja de ruta ó lista de tareas.
Para ello se ha creado una comisión de Nuevas Tecnologías compuesta por la Concejala del área, María Dolores Padrón, el primer teniente alcalde, el concejal de hacienda, el secretario, el interventor y el jefe del departamento de proceso de datos, comisión que lleva funcionando aproximadamente un año y medio.
Actuaciones y presupuestos
La Concejalía cuenta con un presupuesto municipal de 50.000 €, además de contar con el apoyo del Cabildo a través del Plan de Modernización Continua, y pendiente de la orden de resolución de subvenciones de la Consejería de del Gobierno de Canarias (Programa de incentivos para el impulso del acceso electrónico de los ciudadanos).
En todo este proceso y a grandes rasgos:
A través del proyecto denominado RED-I (intraned) y con la colaboración el Cabildo en el Plan de Modernización Continua (PMC), se han enlazado varios edificios con las oficinas principales de este ayuntamiento con el fin de poder incorporarles a la red corporativa del mismo. Estos edificios son:
Se ha procedido a dar acceso a internet a las oficinas de la Unidades de Trabajo Social (UTS), permitiéndoles de esta manera realizar la gestión y desempeño de sus funciones de manera más factible, eficaz y eficiente.
Hemos dotado a diferentes departamentos con nuevo equipamiento a nivel de HARDWARE, sustituyendo y ampliando en otros casos.
Hemos instalado nuevos aplicativos específicos, programas necesarios: ADL (Gestor de empleo, mejorando la gestión del área), Registro de Documentos, Oficina técnica...
Se han realizado pruebas de SOFTWARE LIBRE con el fin de ir realizando implantaciones en diferentes departamentos, donde en principio no suponga un gran impacto.
Se ha realizado la gestión de certificados digitales, utilizados especialmente por parte de las jefaturas de las diferentes áreas.
Hemos dado inicio, en un proyecto piloto a nivel interna, el gestor de expedientes. Comenzando en principio por el área de Ordenación del Territorio, atendiendo al enorme volumen de documentación que en mismo se maneja.
Se ha ido suministrando equipos informáticos a los diferentes colectivos del municipio, entre otros: Asociaciones de Vecinos, Asociaciones Juveniles,... Esperamos concluir con la relación de solicitudes pendientes en este año.
Instalación de WIFI en La Biblioteca Municipal. En breve haremos extensivo este servicio, en algunas dependencias del propio Ayuntamiento, el edificio de Servicios Sociales, Parque Cultural Dña Chana y Casa de la Cultura de San Agustín.
Hemos redactado un proyecto para ubicar en las instalaciones del Parque Cultural Doña Chana, en una de las dependencias, una SALA DE FORMACIÓN en nuevas tecnologías. Formación dirigida tanto para el personal de Ayuntamiento como para los ciudadanos del Municipio.
Estamos realizando un análisis y estudio sobre la posibilidad de ofrecer a los ciudadanos, a través de las instalaciones de la diferentes asociaciones de vecinos del Municipio, acceso inalámbrico a internet, intentando de esta forma hacer accesible la conexión desde cualquier punto del municipio.
La web municipal
En el año 2008: Recibió más de 600.000 visitas (100.000 visitas más que el año 2007)
Indicador de Páginas visitadas: 1.267.567
En lo que va de año 2009, ha recibido unas 400.000 visitas, sufriendo también un incremento respecto a los 6 primeros meses del 2008.
Como dato curioso, el primer país con mayor número de visitas lo ocupa Estados Unidos (+ de 770.000 páginas vistas), el doble que España que ocupa el segundo lugar, y Portugal, el tercero.
Estos datos muestran la evolución que la página web ha experimentado en los cuatro años que lleva en funcionamiento, el enorme trabajo que se ha realizado par ir mejorando tanto la imagen como lo más importante, su contenido.